Scale Up Grant
FOR ELIGIBLE EVENTS January – June, 2025
Choose your language:
ENGLISH | ESPAÑOL | 中国人 | TIẾNG VIỆT | ПО-РУССКИ
In partnership with Travel Portland, the Prosper Portland Office of Events & Film is proud to announce the Scale Up Grant Program, a competitive grant opportunity designed to provide funding and technical assistance for local Portland events positioned to grow and attract attendance beyond the Portland metro region.
Grants are intended to advance the city’s economic and cultural revitalization, with an emphasis on supporting areas of Portland that have experienced a significant impact from COVID, including high losses in number of businesses and employment, high increase in office vacancies, and significant change in visitor and employee foot traffic.
KEY DATES:
August 27, 2024
Application available for review and submissionAugust 29, 2024
Q & A session (recorded Passcode:dKZWbT1& )September 17, 2024
Applications closedMid October 2024
Selection committee may request an interview with finalistsNote: Interviews will only be held if needed. If you are not asked for an interview that does not mean you have not been selected
Late October 2024
Awardees notified
Awarded packages will be comprehensive programs consisting of up to $25,000 in direct financial support in year one, and the option to apply for a second year of funding of up to 50% of the year one awarded amount plus custom technical, marketing, administrative and logistical assistance will also be provided by Travel Portland and Prosper Portland. Custom packages will vary per recipient depending on needs requested during the application process. Awardees can also connect with other grant recipients as a part of a cohort model.
CONTACT:
oefgrants@portlandeventsandfilm.com
-
All events:
must have been held in Portland for at least two years (non-consecutive or consecutive years), and will continue to be held in Portland
must take place between January- June 2025 in Portland
must be open to the public
must be multi-day events (days can be non-consecutive), at least two days or longer
must have previous attendance numbers between 1,000 and 10,000 participants
All applicants:
must be a registered 501c3 or business based in Portland, Oregon
must provide two years of event expense and income information
must submit a W-9 to receive funds and will receive a 1099 at the end of the calendar year
must be registered with the state, and in compliance with the City of Portland
Ineligible events/organizations include:
Conferences, seminars, workshops, fundraisers, networking, business promotional, ongoing recurring, or political/religious events
If you have questions regarding eligibility criteria, please contact oefgrants@portlandeventsandfilm.com.
-
Program Goals:
Grow mid-sized events to attract visitors from out of city and out of state
Support local businesses
Foster positive reputation for Portland
Grow from a mid-sized to a large event
10% out of town attendance (visitors from 50+ miles outside Portland)
Grow to min 5k+ attendance
Portland gains reputation for diverse and creative culture
Support creative community
Includes interactive programming, shared experiences, and clear purpose/mission
Portland event producers have support to scale up their productions
Technical assistance provided by Travel Portland and Prosper Portland
Awardees will have an opportunity to connect with other awardees through a cohort
-
Funding is reserved for expenditures related to presenting and growing the applicant’s event. Qualifying examples include but are not limited to: street closure or park rental permits, paying contractors such as artists, musicians, vendors, and event producers, equipment rentals or purchases, marketing materials, food and drink for attendees or contractors.
Funding may not be used for controlled substances.
-
All applications will be evaluated by a review panel with a diversity of identities and lived experiences along the following criteria:
Long Term Vision: What is the applicant’s vision for the long-term growth and potential of this event?
Diversity, Equity and Inclusion: Does this event center historically marginalized communities? (i.e. communities who have experienced systemic barriers to business/property ownership, affordable housing options, high-wage income, access to capital, quality education, safe transportation options, or other access barriers)
Location Investment: Does this applicant prioritize areas that have experienced a significant impact from COVID (including high losses in number of businesses and employment, high increase in office vacancies, and considerable change in visitor & employee foot traffic such as in the Central City)?
Creative Spirit: Does this applicant exemplify Portland’s culture, spirit, and creativity?
Attendance: Does this event attract between 1,000 - 10,000 attendees with proposed capacity to attract more? Priority for events that are open to all ages.
-
Applications are screened for eligibility and completeness.
All eligible and complete applications are shared with the selection committee.
Each question is scored, and each application is given a cumulative score.
The top 25 applications will receive further review.
Three applications will receive funding this round.
Applications will be scored based on:
Alignment with the program goals
Completeness of responses
Likelihood the event will be delivered as submitted
-
Awardees will be notified via email.
Once notified awardees will have one week to accept the funding.
Awardee notification will take place in late October.
Frequently Asked Questions
-
Funding for this program is provided by Travel Portland and the City of Portland and is dependent on tax revenue received by the City of Portland. As such, these funds are intended to go back to the community that has directly funded this initiative.
-
If your organization is producing multiple eligible events, you may apply for each event. Only one application per event will be considered.
-
Yes, you can find all application questions on the landing page. We encourage you to review these questions before submitting the application. You will be able to save your application as you go through the process.
-
Yes, you are eligible to apply to the Scale Up program even if you have received funding before. Prior funding from City organizations or Travel Portland will not affect your eligibility.
-
Applications will be considered for both free and fee-based events.
-
This funding round excludes conferences, seminars, workshops, fundraisers, networking, business promotion, ongoing recurring, or political/religious events. Please view this page for Prosper Portland resources intended to support your small business.
-
All events must take place in the city of Portland and may take place in private businesses or public spaces within those limits.
-
Please visit the Selection Criteria section on this page.
-
All recipients will be required to provide a post-event impact report (template provided to all recipients) including a final budget, post-event summary, and media; and to participate in periodic meetings for technical resources.
We will provide training opportunities for event producers who require assistance in completing their post-event impact report.
-
Grant recipients may not exchange offered business services for additional financial support.
-
Applicant awards will total up to $25,000 per recipient, depending on need and the information presented in their application. We anticipate that approximately three grants will be awarded.
For any questions about this process, please contact OEFgrants@portlandeventsandfilm.com
Subvención Scale Up (Crecimiento)
PARA EVENTOS ELEGIBLES: DE ENERO A JUNIO DE 2025
En colaboración con Travel Portland, la oficina de Events & Film de Prosper Portland se enorgullece en anunciar el Programa de Subvenciones Scale Up (Crecimiento), una oportunidad de subvención competitiva diseñada para otorgar fondos y brindar asistencia técnica de tal modo que los eventos locales posicionados de Portland puedan crecer y atraer a visitantes de otros lugares fuera de la región metropolitana de Portland.
Las subvenciones tienen por objetivo promover la revitalización económica y cultural de la ciudad, para lo cual se pone énfasis en brindar apoyo a las áreas de Portland que han padecido afectaciones importantes a causa del COVID, incluidas pérdidas muy elevadas en la cantidad de negocios y empleos, el aumento considerable de oficinas vacantes, así como un cambio significativo en el tránsito peatonal de visitantes y empleados.
Los paquetes otorgados serán programas integrales por sumas hasta de $25,000 en apoyo financiero directo durante un año, así como la opción de solicitar un financiamiento durante un segundo año de hasta del 50% del monto otorgado en el primer año. Travel Portland y Prosper Portland proporcionarán asistencia personalizada en aspectos técnicos, administrativos, de mercadotecnia y de logística. Los paquetes personalizados variarán según el beneficiario dependiendo de las necesidades que deban atenderse durante el proceso de solicitud. Los beneficiarios de la subvención también pueden conectarse con otros beneficiarios como parte de un modelo de cohorte.
Fechas clave:
27 de agosto de 2024
Solicitud disponible para revisión y envío29 de agosto de 2024
Sesión de preguntas y respuestas (grabada Passcode:dKZWbT1&)17 de septiembre de 2024
Termina el período para la presentación de solicitudesMediados de octubre de 2024
El comité de selección podría solicitar una entrevista con los finalistasNota: Las entrevistas se llevarán a cabo solo si fuera necesario. Si no se le solicita una entrevista, eso no significa que no ha sido seleccionado
Finales de octubre de 2024
Notificación a los beneficiariosCONTACTO:
oefgrants@portlandeventsandfilm.com
-
Todos los eventos:
Deben haberse celebrado en Portland durante al menos dos años (consecutivos o no) y seguir celebrándose en Portland.
Deben llevarse a cabo entre enero y junio de 2025 en Portland.
Deben estar abiertos al público.
Deben ser eventos de varios días (los días pueden o no ser consecutivos), al menos dos días o más.
Deben haber tenido un nivel de asistencia previa de entre 1,000 y 10,000 participantes.
Todos los solicitantes:
Deben ser organizaciones registradas con el estatus 501c3 o empresas con sede en Portland, Oregon.
Deben proporcionar información de ingresos y gastos de los eventos correspondientes a dos años.
Deben presentar un formulario W-9 para recibir los fondos; además, recibirán un formulario 1099 al final del año natural.
Debem registrarse en el estado y cumplir con los requisitos que establezca la ciudad de Portland. Los eventos/organizaciones no elegibles incluyen los siguientes:
Conferencias, seminarios, talleres, recaudaciones de fondos, establecimiento de contactos, eventos para la promoción de negocios, eventos recurrentes en curso y eventos políticos o religiosos.
Si tiene preguntas sobre los criterios de elegibilidad, póngase en contacto en oefgrants@portlandeventsandfilm.com.
-
Los fondos están reservados para gastos relacionados con la presentación y aumento del alcance del evento del solicitante. Algunos ejemplos que cumplen los requisitos incluyen: el cierre de calles o permisos de alquiler de parques; pago a contratistas independientes, como artistas, músicos, proveedores y productores de eventos; alquiler o compra de equipos, materiales de mercadotecnia, así como alimentos y bebidas para asistentes o contratistas.
Los fondos no podrán utilizarse para adquirir sustancias controladas.
-
Aumentar el alcance de eventos de tamaño mediano para atraer a visitantes provenientes de fuera de la ciudad y del estado
Brindar apoyo a las empresas locales
Fomentar una reputación positiva en favor de Portland
Hacer la transición de un evento de tamaño mediano a un evento de mayor escala
Atraer un 10 % de asistentes provenientes de fuera de la ciudad (visitantes a una distancia de más de 50 millas fuera de Portland)
Aumentar el nivel de asistencia a un mínimo de 5 mil personas
Lograr que Portland adquiera mayor reconocimiento por su cultura diversa y creativa
Apoyar a la comunidad creativa
Incluir programas interactivos, experiencias compartidas y objetivo/misión claros
Brindar apoyo a los productores de eventos de Portland para que amplíen el alcance de sus producciones
Proporcionar asistencia técnica a través de Travel Portland y Prosper Portland
Brindar a los beneficiarios de la subvención la oportunidad de conectarse con otros beneficiarios mediante cohortes
-
Un panel de revisión conformado por personas de identidades y experiencias personales diversas evaluará todas las solicitudes con base en los siguientes criterios:
Visión a largo plazo: ¿Cuál es la visión del solicitante con respecto al crecimiento a largo plazo y el potencial del evento?
Diversidad, equidad e inclusión: ¿El evento se concentra en las comunidades históricamente marginadas? (es decir, en las comunidades que han experimentado barreras sistémicas a la propiedad de negocios/bienes, opciones de vivienda asequible, ingresos con salarios altos, acceso al capital, educación de calidad, opciones de transporte seguro u otras barreras de acceso)
Inversión en el lugar: ¿El solicitante da prioridad a las áreas que han experimentado afectaciones significativas a causa del COVID (incluidas pérdidas muy elevadas en la cantidad de negocios y empleos, aumento considerable de oficinas vacantes, así como un cambio significativo en el tránsito peatonal de visitantes y empleados, por ejemplo, en Central City)?
Espíritu creativo: ¿El solicitante ejemplifica la cultura, el espíritu y la creatividad de Portland?
Asistencia: ¿El evento atrae entre 1,000 y 10,000 asistentes y tiene una capacidad propuesta para atraer a más personas? Prioridad para eventos que están abiertos al público de todas las edades.
-
Se revisará que las solicitudes sean elegibles y estén completas.
Todas las solicitudes elegibles y completas se pasarán al comité de selección.
Cada pregunta recibirá una puntuación, y cada solicitud recibe una puntuación acumulativa.
Las 25 solicitudes principales se revisarán en mayor detalle.
3 solicitudes recibirán financiación en esta ronda.
Las solicitudes recibirán una puntuación con base en los siguientes criterios:
Alineación con los objetivos del programa
Respuestas exhaustivas
Probabilidad de que el evento se realice tal como se describió
-
Los beneficiarios de la subvención recibirán una notificación por correo electrónico.
Una vez que hayan recibido la notificación, los beneficiarios de la subvención tendrán una semana para aceptar la financiación.
La notificación al beneficiario de la subvención se hará a finales de octubre.
Preguntas Frecuentes
-
Travel Portland y la ciudad de Portland proporcionan los fondos para este programa, por lo que depende de los ingresos fiscales que la ciudad de Portland recibe. Por lo tanto, se pretende que los fondos regresen a la comunidad que ha financiado directamente esta iniciativa.
-
Si su organización planea realizar varios eventos elegibles, puede presentar una solicitud para cada evento. Solo se considerará una solicitud por evento.
-
Sí, todas las preguntas de la solicitud pueden consultarse en la página de inicio. Le recomendamos que revise las preguntas antes de enviar la solicitud. Usted podrá guardar su solicitud a medida que avanza en el proceso.
-
Sí, usted es elegible para participar en el programa Scale Up incluso si ha recibido fondos previamente. La financiación previa que haya recibido por parte de las organizaciones de la ciudad o Travel Portland no afectará su elegibilidad.
-
Las solicitudes se considerarán tanto para eventos gratuitos como de pago.
-
Esta ronda de financiación no incluye conferencias, seminarios, talleres, recaudaciones de fondos, establecimiento de contactos, eventos para la promoción de negocios, eventos recurrentes en curso ni eventos políticos o religiosos. Consulte esta página para revisar los recursos de Prosper Portland destinados a apoyar a su pequeña empresa.
-
Todos los eventos deben llevarse a cabo en la ciudad de Portland y pueden tener lugar en empresas privadas o en espacios públicos que se encuentren dentro de esos límites.
-
Consulte los criterios de selección en el sitio web, aquí.
-
Será obligatorio que todos los beneficiarios entreguen un informe de resultados posterior al evento (la plantilla se proporcionará a todos los beneficiarios) en el que se incluya el presupuesto final, un resumen posterior al evento y los medios de comunicación; y que participen en reuniones periódicas para obtener recursos técnicos.
Brindaremos oportunidades de capacitación para los productores de eventos que necesiten ayuda para elaborar su informe de resultados posterior al evento.
-
Los beneficiarios de la subvención no podrán cambiar los servicios comerciales ofrecidos por apoyo financiero adicional.
-
Los fondos otorgados a los solicitantes ascenderán a un total hasta de $25,000 por cada beneficiario, dependiendo de la necesidad y la información presentada en su solicitud. Prevemos que se otorgarán alrededor de tres subvenciones.
Si tiene alguna pregunta en relación con este proceso, póngase en contacto en: OEFgrants@portlandeventsandfilm.com
Scale Up Grant
适用于 2025 年 1 月至 6 月期间举办的合格活动
Prosper Portland Office of Events & Film(活动和电影办公室)与Travel Portland 携手合作,很高兴地宣布推出 Scale Up Grant(扩大规模拨款)计划。此为一个竞争性拨款机会,旨在为波特兰当地的活动提供资金和技术援助,从而发展和吸引波特兰大都会地区以外的受众。
拨款旨在促进城市的经济和文化振兴,重点支持波特兰遭受 COVID 重大影响(包括企业和就业数量严重损失,办公室空缺大量增加,以及游客和员工人流量重大变化)的地区。
拨款授予组合包将以综合计划的形式发放,包括最高 $25,000 的第一年直接财政支持,以及可于第二年最多高达第一年所获得支持金额百分之五十的申请资格。由 Travel Portland 和 Prosper Portland 提供的定制技术、营销、行政和后勤援助。根据申请过程中提出的需求,每个获得者的定制组合包将有所不同。作为群组模式的一部分,获资助者还可以与其他拨款获得者联系。
重要日期:
2024 年 8 月 27 日
检查并提交申请
2024 年 9 月 17 日
申请结束2024 年 10 月中旬
评选委员会可能会要求对入围者进行面试注:面试仅会在需要时进行。如果没有要求您参加面试,并不意味着您没有被选中
2024 年 10 月下旬
通知获资助者
-
-
资金预留用于与举办及发展申请人活动有关的开支。符合条件的示例包括但不限于:街道封闭或公园租赁许可证、向艺术家、音乐家、供应商和活动策划人等承包商付款、设备租赁或购买、营销材料、为参加者或承包商提供食物和饮品。
资金不得用于受控物质。
-
发展中等规模活动以吸引城市外和州外的游客
支持当地企业
为波特兰培养正面声誉
从中等规模活动发展到大型活动
10% 外地参与人数(来自波特兰外 50 英里以外的游客)
参加人数增加到 5000 人以上
波特兰因多元化和创意文化而享有盛誉
支持创意社区
包括交互式活动编排、共享体验和明确的目的/使命
波特兰活动策划人得到支持,进而扩大策划规模
由 Travel Portland 和 Prosper Portland 提供技术援助
获资助者将有机会通过群组与其他获资助者联系
-
所有申请将由一个具有不同身份和生活经历的审查小组根据以下标准进行评估:
长期愿景:申请人对该活动的长期发展和潜力有何愿景?
多元化、公平性和包容性:该活动是否以历史上被边缘化的社区为中心?(即那些在企业/财产所有权、可负担住房选择、高工资收入、资本获取、优质教育、安全交通选择方面经历过系统性障碍或其他获取障碍的社区)。
地点投资:申请人是否优先考虑遭受 COVID 重大影响(包括企业和就业数量严重损失,办公室空缺大量增加,以及游客和员工人流量重大变化)的地区?
创造精神:申请人是否代表了波特兰的文化、精神和创造力?
参加人数:该活动是否会吸引 1,000-10,000 名参与者,并有可能吸引更多的参与者?活动首重所有年龄段的人士皆可参与
-
我们对申请的资格和完整性进行筛选。
所有符合资格且完整的申请都会与评选委员会共享。
我们会对每个问题进行评分,每份申请都会得到一个累积分数。
排名前 25 位的申请将接受进一步审核。
3个申请将在这一轮获得资助。
申请将根据以下因素进行评分:
与计划目标的一致性
回复的完整性
活动按提交材料举办的可能性
-
通知
获资助者将通过电子邮件方式收到通知。
收到通知后,获资助者将有一周的时间接受资助。
获资助者通知将于十月下旬发送。
Frequently Asked Questions
-
该计划的资金由 Travel Portland 和波特兰市提供,并依赖于波特兰市的税收收入。因此,这些资金旨在回馈直接资助该计划的社区。
-
如果您的组织正在策划多个符合条件的活动,您可以为每个活动进行申请。仅考虑每个活动一个申请的形式。
-
是,您可以在登陆页面找到所有申请问题。我们鼓励您在提交申请之前仔细查看这些问题。您全程可以保存您的申请。
-
是,即使您以前获得过资助,您也有资格申请 Scale Up 计划。来自城市组织或 Travel Portland 的先前资助不会影响您的资格。
-
免费和收费活动申请都将予以考虑。
-
本轮资助对象不包括会议、研讨会、讲习班、筹款活动、社交、商业推广、持续重复或政治/宗教活动。请查看此页面,了解旨在支持小企业的 Prosper Portland 资源。
-
要求所有活动在波特兰市举行,并且可在符合这些限制的私人企业或公共场所举行。
-
请在此处浏览网站上的评选标准。
-
要求所有获得者提供一份活动后影响报告(模板已提供给所有获得者)(包括最终预算、活动后总结和媒体)并参加定期技术资源会议。
我们将为需要协助完成活动后影响报告的活动策划人提供培训机会。
-
拨款获得者不得用提供的商业服务换取额外的财政支持。
-
根据获得者申请中提出的需求和信息,每个获得者的申请人奖励总额最高为 $25,000。我们预计将授予三笔拨款。
如果对此流程有任何疑问,请联系:OEFgrants@portlandeventsandfilm.com
Tài trợ Mở rộng Quy mô
CHO SỰ KIỆN ĐỦ ĐIỀU KIỆN Từ Tháng Một – Tháng Sáu, 2025
Với sự hợp tác cùng Travel Portland, Văn phòng Sự kiện & Phim Prosper Portland tự hào công bố Chương trình Tài trợ Mở rộng Quy mô, một cơ hội tài trợ cạnh tranh được thiết kế để cung cấp kinh phí và hỗ trợ kỹ thuật cho các sự kiện địa phương ở Portland nhằm gia tăng và thu hút sự người tham dự ngoài khu vực đô thị Portland.
Các khoản tài trợ nhằm mục đích thúc đẩy quá trình phục hồi kinh tế và văn hóa của thành phố, tập trung vào việc hỗ trợ các khu vực của Portland đã chịu tác động đáng kể từ COVID, bao gồm tổn thất cao về số lượng doanh nghiệp và việc làm, số lượng văn phòng trống tăng cao, thay đổi đáng kể về lượng du khách và sự đi lại của nhân viên.
Các gói được tài trợ sẽ là các chương trình toàn diện bao gồm hỗ trợ tài chính trực tiếp lên tới $25,000 trong năm đầu tiên và tùy chọn nộp đơn xin tài trợ năm thứ hai lên đến 50% số tiền được trao trong năm đầu tiên. Travel Portland và Prosper Portland cũng sẽ cung cỗ trợ kỹ thuật, tiếp thị, hành chính và hậu cần theo nhu cầu. Các gói theo nhu cầu sẽ khác nhau theo người nhận tùy thuộc vào nhu cầu được yêu cầu trong quá trình đăng ký. Những người được nhận tài trợ cũng có thể kết nối với những người nhận tài trợ khác như một phần của mô hình nhóm đồng môn.
CÁC NGÀY QUAN TRỌNG:
Ngày 27 Tháng Tám, 2024
Đơn đăng ký sẵn sàng để xem xét và nộpNgày 29 Tháng Tám, 2024
Phiên hỏi đáp (được ghi lại Passcode:dKZWbT1&)Ngày 17 Tháng Chín, 2024
Ngừng nhận đơn đăng kýGiữa Tháng Mười, 2024
Hội đồng tuyển chọn có thể yêu cầu phỏng vấn với ứng viên vào chung kếtLưu ý: Các cuộc phỏng vấn sẽ chỉ được tổ chức nếu cần thiết. Nếu quý vị không được mời phỏng vấn không có nghĩa là quý vị không được chọn
Cuối Tháng Mười, 2024
Người nhận tài trợ được thông báo
THÔNG TIN LIÊN HỆ:
oefgrants@portlandeventsandfilm.com
-
Tất cả các sự kiện:
phải được tổ chức tại Portland ít nhất hai năm (không liên tiếp hoặc liên tiếp) và sẽ tiếp tục được tổ chức tại Portland
phải diễn ra trong khoảng từ Tháng Một - Tháng Sáu, 2025 tại Portland
sự kiện phải được mở cửa cho công chúng
phải là sự kiện nhiều ngày (các ngày có thể không liên tiếp), ít nhất hai ngày hoặc lâu hơn
phải có lượng người tham dự trước đó từ 1,000 đến 10,000 người
Tất cả các ứng viên:
phải là 501c3 đã đăng ký hoặc doanh nghiệp có trụ sở tại Portland, Oregon
phải cung cấp thông tin thu nhập và chi phí sự kiện trong hai năm
phải gửi W-9 để nhận tiền và sẽ nhận được 1099 vào cuối năm dương lịch
phải được đăng ký với tiểu bang và tuân theo Quy định của Thành phố Portland. Các sự kiện/tổ chức không đủ điều kiện bao gồm:
Hội họp, hội nghị chuyên đề, hội thảo, gây quỹ, kết nối mạng lưới, quảng bá kinh doanh, sự kiện định kỳ đang tiếp diễn hoặc sự kiện chính trị/tôn giáo
Nếu quý vị có thắc mắc về tiêu chí hội đủ điều kiện, vui lòng liên hệ với oefgrants@portlandeventsandfilm.com.
-
Kinh phí được dành riêng cho các chi phí liên quan đến giới thiệu và phát triển sự kiện của ứng viên. Các ví dụ đủ điều kiện bao gồm nhưng không chỉ gồm: giấy phép đóng cửa đường phố hoặc cho thuê công viên; trả tiền cho các nhà thầu như nghệ sĩ, nhạc sĩ, nhà cung cấp, và nhà sản xuất sự kiện; cho thuê hoặc mua thiết bị, tài liệu tiếp thị, đồ ăn thức uống cho người tham dự hoặc nhà thầu.
Tiền tài trợ không được phép sử dụng cho các chất bị kiểm soát.
-
Phát triển các sự kiện quy mô vừa để thu hút du khách từ bên ngoài thành phố và ngoài tiểu bang
Hỗ trợ doanh nghiệp địa phương
Thúc đẩy danh tiếng tích cực cho Portland
Phát triển từ một sự kiện quy mô trung bình đến một sự kiện lớn
10% người ngoài thành phố tham dự (du khách từ hơn 50 dặm bên ngoài Portland)
Tăng lên tối thiểu 5k+ người tham dự
Portland có được danh tiếng nhờ nền văn hóa đa dạng và sáng tạo
Hỗ trợ cộng đồng sáng tạo
Bao gồm chương trình tương tác, trải nghiệm được chia sẻ và mục đích/sứ mệnh rõ ràng
Các nhà sản xuất sự kiện ở Portland được hỗ trợ để mở rộng quy mô sản xuất của họ
Hỗ trợ kỹ thuật được cung cấp bởi Travel Portland và Prosper Portland
Những người nhận tài trợ sẽ có cơ hội kết nối với những người nhận tài trợ khác thông qua nhóm đồng môn
-
Tất cả các đơn đăng ký sẽ được một hội đồng đa dạng bản sắc và kinh nghiệm sống đánh giá theo các tiêu chí sau:
Tầm nhìn Dài Hạn: Tầm nhìn của ứng viên về sự phát triển lâu dài và tiềm năng của sự kiện là gì?
Đa dạng, Công bằng và Hòa nhập: Sự kiện này có tập trung vào các cộng đồng vốn bị thiệt thòi không? (tức là những cộng đồng đã hứng chịu các rào cản mang tính hệ thống đối với quyền sở hữu doanh nghiệp/tài sản, lựa chọn nhà ở giá rẻ, thu nhập lương cao, khả năng tiếp cận vốn, giáo dục chất lượng, lựa chọn giao thông an toàn hoặc các rào cản tiếp cận khác)
Địa điểm Đầu tư: Ứng viên có ưu tiên các khu vực chịu tác động đáng kể từ COVID (bao gồm tổn thất cao về số lượng doanh nghiệp và việc làm, số lượng văn phòng trống tăng cao và thay đổi đáng kể về lượng du khách và nhân viên đi lại chẳng hạn như trong Thành phố Trung tâm) không?
Tinh thần Sáng tạo: Ứng viên có thể hiện được văn hóa, tinh thần và sự sáng tạo của Portland không?
Số người tham dự: Sự kiện này có thu hút được 1,000-10,000 người tham dự với khả năng được đề xuất để thu hút nhiều hơn không? Ưu tiên cho các sự kiện dành cho mọi lứa tuổi.
-
Đơn đăng ký được sàng lọc về điều kiện hội đủ và sự hoàn thiện.
Tất cả đơn đăng ký đủ điều kiện và hoàn thiện đều được chia sẻ với hội đồng tuyển chọn.
Từng câu hỏi được chấm điểm và mỗi đơn đăng ký được tính điểm cộng dồn.
25 đơn đăng ký điểm cao nhất sẽ được xem xét thêm.
3 đơn đăng ký sẽ nhận được tài trợ cho vòng này.
Đơn đăng ký được chấm điểm dựa trên:
Sự phù hợp với mục tiêu chương trình
Hoàn thiện trọn vẹn các câu trả lời
Khả năng sự kiện sẽ được thực hiện như đã nộp
-
Người được tài trợ sẽ được thông báo qua email.
Sau khi được thông báo, người được tài trợ sẽ có một tuần để chấp nhận tài trợ.
Thông báo người được tài trợ sẽ diễn ra vào cuối Tháng Mười.
Câu hỏi thường gặp
-
Nguồn tài trợ cho chương trình này được cung cấp bởi Travel Portland và Thành phố Portland và phụ thuộc vào doanh thu thuế mà Thành phố Portland nhận được. Do đó, những khoản tiền này nhằm mục đích quay trở lại cộng đồng đã trực tiếp tài trợ cho sáng kiến này.
-
Nếu tổ chức của quý vị xây dựng nhiều sự kiện đủ điều kiện, quý vị có thể đăng ký cho từng sự kiện. Chỉ một ứng viên cho mỗi sự kiện sẽ được xem xét.
-
Có, quý vị có thể tìm thấy tất cả các câu hỏi về đơn đăng ký trên chuyên trang vòng này. Chúng tôi khuyến khích quý vị xem lại những câu hỏi này trước khi gửi đơn đăng ký. Quý vị sẽ có thể lưu đơn đăng ký của mình khi quý vị thực hiện quá trình này.
-
Có, quý vị đủ điều kiện đăng ký tham gia chương trình Mở rộng Quy mô ngay cả khi quý vị đã nhận được tài trợ trước đó. Khoản tài trợ trước từ các tổ chức của Thành phố hoặc Travel Portland sẽ không ảnh hưởng đến điều kiện hội đủ của quý vị.
-
Đơn đăng ký sẽ được xem xét cho cả sự kiện miễn phí và thu phí.
-
Vòng tài trợ này không bao gồm hội họp, hội nghị chuyên đề, hội thảo, buổi gây quỹ, kết nối mạng lưới, xúc tiến kinh doanh, các sự kiện định kỳ đang tiếp diễn hoặc các sự kiện chính trị/tôn giáo. Vui lòng xem trang này để biết các nguồn hỗ trợ của Prosper Portland cho doanh nghiệp nhỏ của quý vị.
-
Tất cả các sự kiện phải diễn ra tại thành phố Portland và có thể diễn ra tại các doanh nghiệp tư nhân hoặc không gian công cộng trong những phạm vi đó.
-
Vui lòng truy cập Tiêu chí Lựa chọn trên trang web tại đây.
-
Tất cả người nhận sẽ được yêu cầu cung cấp báo cáo tác động sau sự kiện (mẫu được cung cấp cho tất cả người nhận) bao gồm ngân sách cuối cùng, bản tóm tắt sau sự kiện và phương tiện truyền thông; đồng thời tham gia các cuộc họp định kỳ về nguồn hỗ trợ kỹ thuật.
Chúng tôi sẽ cung cấp cơ hội đào tạo cho những nhà sản xuất sự kiện cần hỗ trợ hoàn thành báo cáo tác động sau sự kiện của họ.
-
Người nhận tài trợ không được trao đổi các dịch vụ kinh doanh được cung cấp để lấy hỗ trợ tài chính bổ sung.
-
Tài trợ cho ứng viên sẽ có tổng trị giá lên tới $25,000 cho mỗi người nhận, tùy thuộc vào nhu cầu và thông tin được trình bày trong đơn đăng ký của họ. Chúng tôi ước đoán sẽ có khoảng ba khoản tài trợ được trao.
Nếu có bất kỳ câu hỏi nào về quy trình này, vui lòng liên hệ: OEFgrants@portlandeventsandfilm.com
Грант Scale Up (увеличение масштабов)
ДЛЯ МЕРОПРИЯТИЙ, ОТВЕЧАЮЩИХ КРИТЕРИЯМ, с января по июнь 2025 года
В сотрудничестве с Travel Portland Управление мероприятий и фильмов Prosper Portland с гордостью объявляет о грантовой программе Scale Up (увеличение масштабов), дающей возможность получить грант по конкурсу и предназначенной для предоставления финансирования и технической помощи местным мероприятиям в Портленде, способствующих увеличению их посещаемости и привлечению посетителей, проживающих за пределами агломерации Портленда.
Гранты предназначены для содействия экономическому и культурному возрождению города с акцентом на поддержку районов Портленда, которые сильно пострадали от COVID (включая значительное снижение числа предприятий и занятости, значительное увеличение числа вакансий в офисах и значительные изменения в пешеходном движении посетителей и сотрудников)?
Присуждённые пакеты будут представлять собой комплексные программы, включающие прямую финансовую поддержку на сумму до 25 000 долларов США в течение первого года, а также возможность подать заявку на второй год финансирования в размере до 50% от суммы, присуждённой в первом году. Кроме того, индивидуальную техническую, маркетинговую, административную и логистическую помощь предоставят агентства Travel Portland и Prosper Portland. Индивидуализированные пакеты будут варьироваться для каждого получателя в зависимости от потребностей, запрошенных в процессе подачи и обработки заявлений. Грантополучатели также могут связываться с другими получателями грантов в рамках когортной модели.
КЛЮЧЕВЫЕ ДАТЫ:
27 августа 2024 г.
Заявление доступно для рассмотрения и отправки29 августа 2024 г.
Сессия вопросов и ответов (запись Passcode:dKZWbT1&)17 сентября 2024 г.
Завершение приёма заявленийСередина октября 2024 г.
Комиссия по выбору получателей субсидий может запросить проведение собеседования с финалистамиПримечание. Собеседования будут проводиться только в случае необходимости. Если вас не пригласили на собеседование, это не значит, что вы не прошли отбор.
Конец октября 2024 г.
Уведомление получателей грантов
ПРЕДСТАВИТЕЛЬ:
oefgrants@portlandeventsandfilm.com
-
Все мероприятия:
должны проводиться в Портленде не менее двух лет (подряд или с перерывом) и будут по-прежнему проводиться в Портленде
должны состояться в период с января по июнь 2025 года в Портленде
должны быть открыты для публики
должны проходить несколько дней (дни могут быть непоследовательными), по крайней мере, два дня или дольше
должны иметь предыдущие показатели посещаемости от 1000 до 10 000 посетителей
Все заявители:
должны быть зарегистрированы по разделу 501(c)(3) НК США или представлять предприятие, базирующееся в Портленде, штат Орегон
должны предоставить информацию о расходах и доходах мероприятия за два года
должны предоставить форму W-9 для получения средств и получат форму 1099 в конце календарного года
должен быть зарегистрирован в штате и соответствовать законодательству города Портленд. К мероприятиям/организациям, не отвечающим критериям, относятся:
конференции, семинары, практикумы по сбору средств, налаживание связей, продвижение бизнеса, текущие повторяющиеся или политические/религиозные мероприятия
Если у вас возникнут вопросы о критериях отбора, пожалуйста, обратитесь по адресу oefgrants@portlandeventsandfilm.com.
-
Финансирование предназначается для расходов, связанных с проведением и расширением мероприятия заявителя. Подходящие примеры включают, помимо прочего: разрешение на закрытие улиц или аренду парков; оплату подрядчикам, таким как художники, музыканты, продавцы и организаторы мероприятий; аренду или покупку оборудования; маркетинговые материалы; еду и напитки для посетителей или подрядчиков.
Финансирование не должно использоваться на приобретение контролируемых веществ.
-
Расширить мероприятия среднего масштаба, чтобы привлечь посетителей из других городов и штатов
Поддержать местные предприятия
Укрепить положительную репутацию Портленда
Превратить мероприятия среднего размера в крупные мероприятия
10% посещаемости из-за пределов города (посетители из мест более чем за 50 миль от Портленда)
Увеличить посещаемость минимум до 5 тыс.+
Портленд завоёвывает репутацию города с разнообразной и творческой культурой
Поддержать творческое сообщество
Включает интерактивное программирование, обмен опытом и чёткую цель/миссию
Портлендские организаторы мероприятий получают поддержку для увеличения масштабов своих мероприятий
Техническая помощь, предоставляемая Travel Portland и Prosper Portland
У получателей гранта будет возможность пообщаться с другими получателями через когорту
-
Все заявления будут оцениваться экспертной комиссией, состоящей из людей с разнообразными самоидентификацией и жизненным опытом, по следующим критериям:
Долгосрочный замысел: Каков замысел заявителя по долгосрочному расширению и потенциалу этого мероприятия?
Разнообразие, равноправие и инклюзивность: Привлекает ли это мероприятие внимание к исторически маргинализированным сообществам? (т.е.
сообществам, которые столкнулись с системными препятствиями для ведения бизнеса/владения недвижимостью, выбора доступного жилья, дохода с высокой заработной платой, доступа к капиталу, качественному образованию, безопасному транспорту или другими препятствиями)
Инвестиции в место проведения: Отдаёт ли этот заявитель приоритет районам, которые сильно пострадали от COVID (включая значительное снижение числа предприятий и занятости, значительное увеличение числа вакансий в офисах и значительные изменения в пешеходном движении посетителей и сотрудников, например, в центре города)?
Творческий дух: Олицетворяет ли этот кандидат культуру, дух и творческое начало Портленда?
Посещаемость: Привлекает ли это мероприятие от 1000 до 10 000 посетителей при предполагаемой способности привлечь больше? Приоритет отдаётся мероприятиям, открытым для людей всех возрастов.
-
Заявки проверяются на соответствие критериям и полноту.
Все заполненные заявки, отвечающие критериям, направляются в комиссию по выбору получателей субсидий.
Каждый вопрос оценивается, и каждой заявке присваивается суммарный балл.
25 лучших заявок будут направлены на дополнительное рассмотрение.
По 3 заявкам будет получено финансирование.
Заявки будут оцениваться исходя из следующих критериев:
Соответствие целям программы
Полнота ответов
Вероятность того, что мероприятие будет проведено в том виде, в каком оно было описано в заявке
-
Победители будут уведомлены по электронной почте.
После получения уведомления у победителей будет одна неделя на то, чтобы принять финансирование.
Уведомление победителей состоится в конце октября.
Вопросы и ответы
-
Финансирование этой программы обеспечивается Travel Portland и городом Портленд и зависит от налоговых поступлений, получаемых Городским управлением Портленда. Таким образом, эти средства предназначены для возврата сообществу, которое непосредственно финансировало эту инициативу.
-
Если ваша организация проводит несколько мероприятий, отвечающих критериям, вы можете подать заявление на каждое из них. Будет рассмотрено только одно заявление на каждое мероприятие.
-
Да, вы можете найти все вопросы по заявлению на целевой странице. Мы рекомендуем вам ознакомиться с этими вопросами перед подачей заявления. Вы сможете сохранить своё заявление во время прохождения этого процесса.
-
Да, вы можете найти все вопросы по заявлению на целевой странице. Мы рекомендуем вам ознакомиться с этими вопросами перед подачей заявления. Вы сможете сохранить своё заявление во время прохождения этого процесса.
-
Да, вы вправе подать заявление на участие в программе Scale Up (увеличение масштабов), даже если вы уже получали финансирование ранее. Предшествующее финансирование организациями Городского управления или Travel Portland не повлияет на ваше право участвовать.
-
Заявления будут рассматриваться как на бесплатные, так и на платные мероприятия.
-
Этот раунд финансирования не охватывает конференции, семинары, практикумы по сбору средств, налаживание связей, продвижение бизнеса, текущие повторяющиеся или политические/религиозные мероприятия. На этой странице вы найдёте информацию о ресурсах Prosper Portland (Агентства развития Портленда), предназначенных для поддержки вашего малого бизнеса.
-
Все мероприятия должны проходить в городе Портленд и могут проводиться в частных предприятиях или общественных местах в черте города.
-
Пожалуйста, ознакомьтесь с критериями отбора на веб-сайте здесь.
-
Все получатели должны будут представить отчёт о результатах мероприятия (шаблон предоставляется всем получателям), включая окончательный бюджет, обзор проведённого мероприятия и сообщения в средствах массовой информации, а также участвовать в периодических совещаниях по вопросам технических ресурсов.
Мы предоставим возможности для обучения организаторам мероприятий, которым требуется помощь в заполнении отчёта о результатах мероприятия.
-
Получатели гранта не могут обменивать предлагаемые бизнес-услуги на дополнительную финансовую поддержку.
-
Общая сумма выплат заявителям составит до 25 000 долл. на каждого получателя, в зависимости от потребностей и информации, представленной в их заявлении. Мы предполагаем присуждение примерно трёх грантов.
По любым вопросам об этом процессе, пожалуйста, обращайтесь по адресу: OEFgrants@portlandeventsandfilm.com